Cloud-Arbeitsplätze und ihre Vorteile

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Cloud-Arbeitsplätze und die Vorteile für Unternehmen

Experten prognostizieren, dass ein Großteil der Büro­arbeit zukünftig in den eigenen vier Wänden stattfinden wird. Die Corona-Krise beweist, dass dieses Arbeitsmodell funktioniert und derzeit etliche Firmen vor dem Stillstand bewahrt. Aber auch unabhängig von der aktuellen Situation ergeben sich sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber signifikante Vorteile: Unternehmen können z.B. ihre Büroraumkosten senken und die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen. Diese wiederum erlangen mehr Flexibilität durch ortsunabhängiges, agiles Arbeiten. Doch dabei muss gewährleistet sein, dass sich effizient und sicher arbeiten lässt, ohne Einbußen in der Verfügbarkeit oder Sicherheit von Anwendungen hinnehmen zu müssen. Und dies von zuhause aus, vor Ort beim Kunden oder remote an anderen Plätzen. Mit vOffice von iNNOVO Cloud funktioniert das förmlich per Knopfdruck.

Wie halte ich mein Unternehmen betriebsfähig? Und wie kann ich die Umgewöhnung von Büro zu Homeoffice so kurz wie möglich gestalten? Gleichzeitig müssen auch zuhause die IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität gewährleistet sein. Dies sind zentrale Fragen, die sich aktuell besonders Unternehmen stellen, die sich im Rahmen ihres Krisen­managements dazu gezwungen sehen, ihre Mitarbeiter kurzfristig aus Sicherheitsgründen ins Home-Office zu schicken.

Doch nicht nur in der Krise braucht es derartige Lösungen. Zukunftsfähige Unternehmen und Beschäftigte benötigen heute mehr Freiheiten: Flexibilität und Mobilität sind die Grund­pfeiler für modernes, effizientes Arbeiten. Unabhängig von Zeit und Ort sollte der mobile Arbeitsplatz stets wie im Büro funktionieren. Verfügt ein Unternehmen beispielsweise über mehrere Standorte und möchte seine Mitarbeiter remote-arbeitsfähig halten, so sollten alle die gleichen Kolla­borations­tools verwenden und standortunabhängig auf den gleichen Datenstand zugreifen können.

Auf diese und zahlreiche weitere Herausforderungen ist der digitale Cloud-Arbeitsplatz von iNNOVO die einfache Antwort: vOffice ermöglicht den schnellen, einfachen und sicheren Einstieg in die mobile, digitale Arbeits­welt.

Mit wenigen Klicks: Moderner, individueller Cloud-Arbeitsplatz

Umständliche Lösungen und langwierige Implementierungsphasen hemmen die Prozesse sowie die Akzeptanz beim Benutzer. Dies kostet Zeit, Geld und Vertrauen. Die Einrichtung von vOffice und das Onboarding der Mitarbeiter lassen sich innerhalb kürzester Zeit realisieren. Aber nicht auf Kosten der Individualität: iNNOVO Cloud schneidert den neuen Cloud-Arbeitsplatz nach Maß und konfiguriert diesen bereits schlüsselfertig vor. Der Cloud-Arbeitsplatz ist dank unterschiedlicher standardisierter Module individualisierbar. Das bedeutet, dass vorgefertigte Standardmodule bedarfsgerecht kombiniert werden können. Die Lösung beinhaltet alle relevanten Standardan­wendungen, Daten und Programme. Zusätzlich können individuelle Firmen-Anwendungen bzw. branchenspezifische Software – wie z.B. Buchhaltungssoftware oder Kundenverwaltungssysteme – in den jeweiligen Cloud-Arbeitsplatz integriert werden. Darüber hinaus unterstützt iNNOVO Unternehmen bei der Planung und Einführung neuer Software-Applikationen.

Gerade, wenn viele Mitarbeiter remote arbeiten, ist die Förderung der effizienten Team-Arbeit essenziell. Moderne Kolla­borationstools und Features wie z.B. der sichere Datentransfer sowie Video- und Chatfunktionen ermöglichen eine effiziente und „grenzenlose“ Zusammen­arbeit.

Einfach sicher und DSGVO-konform

vOffice von iNNOVO Cloud ermöglicht es, die Effizienz im Unternehmen zu steigern und gleich­zeitig die IT-Sicherheit und Skalierbarkeit zu erhöhen.

Als deutscher Cloud-Provider gewährleistet iNNOVO IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität. Die Auslieferung der Lösung erfolgt unter höchsten Sicherheitsstandards. Alle Daten werden in den mehrfach zerti­fizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main gehostet. Durch eine verschlüsselte Verbindung zu den Servern sowie regelmäßige Sicherungen aller Daten erhalten vOffice-An­wender ein Höchstmaß an Datensicherheit und Datenintegrität.

iNNOVO Cloud legt großen Wert auf Daten­sicherheit und -souveränität und treibt daher derzeit u.a. die Umsetzung des C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue)-Anforderungskata­logs voran.

Optimiertes Kosten-Nutzen-Verhältnis und Zentralisierung der IT

Die Cloud-Arbeitsplatz-Lösung ermöglicht es Unternehmen, auf die sich heute ständig ändernden Ge­schäftsanforderungen flexibel reagieren zu können und Betriebskosten schlank zu halten bzw. zu reduzieren. vOffice dient als einheitliche Lösung für die Mitarbeiter, beinhaltet alle für sie relevanten Anwendungen und harmonisiert heterogen gewachsene IT-Umgebungen.

Ergo: Mit vOffice erreichen Unternehmen die gewünschte Flexibilität, unterstützen die Standardisierung und Zentralisierung ihrer IT und profitieren von einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis für ihr Unternehmen.

Die wichtigsten Vorteile von vOffice im Überblick:
  • Geräteunabhängiges Arbeiten
  • Gehosted in Deutschland
  • Schlüsselfertig vorkonfiguriert
  • Service-Hotline und Ticket-Support-System
  • Schnelles Onboarding
  • Client- und Device-Management
  • Zubuchbare Funktionen und Services
  • Zentrales Management und Betrieb
  • Verschlüsselte Verbindung
  • Individuelle Beratung
  • DSGVO-konform
  • Hochsichere Cloud-Technologien

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